Как планировать дела Google calendar

Как правильно планировать свой дела? Над этим вопросом задумываются рано или поздно каждый, кто хочет достичь в жизни большего. Но существует огромное кол-во современных программ и сервисов для организации своих дел. И как в этом разнообразии выбрать лучшее? Я лично и многие мои клиенты пользуются Google Calendar. Поэтому в сегодняшней статье мы поговорим о том как, правильно планировать свои дела на день и как в этом может помочь Google Calendar. Информации о Google Calendar предостаточно. Я же хочу рассказать Вам о своем видении пользы применения данного сервиса в планировании дел.

И так, для начала работы, все что нужно это просто получить google аккаунт. Для этого необходимо просто отрыть электронный ящик на почтовом сервисе gmail. Cам сервис google calendar расположен по адресу https://www.google.com/calendar.

Удобства: 1) Google Calendar это облачный сервис. А значит информация храниться не на вашем компьютере, а на сервере google и сможете иметь доступ с любого устройства к своему расписанию — не важно где Вы находитесь сейчас. 2) Синхронизация с другими календарями. Если у Вас телефон на Android это значит, что календарь в вашем телефоне будет автоматически синхронизироваться и с Google Calender. Тоже и с планшетными компьютерами. 3) Синхронизация с Outlook. Google Calender при необходимости можно синхронизировать с MS Outlook. 4)Режимы просмотра. У Вас есть возможность просматривать свое расписание в нескольких режимах «День»-«Неделя»-«Месяц». С моей точки зрения это очень удобно, в обычном ежедневнике такого не сделаешь. 5) возможность иметь несколько календарей одновременно. 6) возможность просматривать календари других пользователей. 7) напоминания. Допустим Вы с вечера  запланировали свой следующий день, а днем в вашем телефоне автоматически появилось напоминание о предстоящей встречи. 8)Повторяющиеся мероприятия. Если вы отметите дело как «повторяющиеся мероприятие», то оно будет повторяться тогда и во сколько нужно.

И так с преимуществами все понятно, а как же правильно спланировать день с помощью календаря Google? Если Вы читали статью «как планировать свой день за 10 мин»  то все что нужно это просто перенести откорректированный список дел не в ежедневник, а в календарь Google. При этом если какое из дел будет повторяться следует его отметить как «повторяющиеся мероприятие», а если имеете доступ к календарю подчиненных, то сразу можете делегировать им задачи, внося изменения в их календари. Так же мне очень нравиться что при просмотре в режиме «День», видно не просто список дел, а список цветных блоков. Их размер пропорционален размеру занимаемого ими время. И здесь буквально видно, на что уходит время. И так, в данной статье мы обсудили полезность календаря Google. Это действительно удобная вещь если, Вам нравятся современные технологии и у Вас есть устройства на Android или iOS. Но это далеко не единственный вариант инструмента для планирования времени. Не важно что больше подходит Вам, главное что бы был результат. Главное что бы у Вас было больше времени на самое главное в жизни. Желаю Вам всегда верить в себя и в свои силы!!!

С верой в Вас, Максим Цыбульник.

Дорогой друг , если у тебя есть, что добавить к теме планирования дня с помощью Google Calendar  – напиши в комментариях, а если статья тебе понравилась, подпишись на рассылку и поставь лайк!

Также у тебя есть уникальная возможность совершенно бесплатно скачать мою новую книгу «Личная эффективность руководителя» или записаться на индивидуальную работу с мной. Подробнее здесь.

Подпишись на рассылку и получи пошаговую инструкцию повышения личной эффективности уже сегодня!

Так же на эту тему вы можете прочитать:

Запись опубликована в рубрике тайм-менеджмент с метками , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *