Как планировать свой день за 10 мин

Знаете ли Вы как правильно планировать свой день? По статистике большинство людей отвечают на этот вопрос утвердительно. Но на практике продолжают страдать от стрессов и нехватки времени. По этому в данной статье мы раскроем как планировать день всего за 10 мин.
В свое время я был страшно не собранным, меня смело можно было назвать рассеянным. И меня часто одолевала лень, а как результат сложно было что-то успеть.  Думаю, что в этом я совершенно не отличаюсь от других людей.

Но на определенном этапе мне надоело не успевать, надоело терять возможность и получать меньше от жизни, чем я хотел иметь. И первым шагом на пути к управлению своей жизнью стало планирование дня. За годы практики это вылилось в простой и слаженный алгоритм действий, который можно выполнить за 5-10 мин и сэкономить несколько часов своей жизни.
Алгоритм планирования дня:
0) Планируем свой день вечером или утром. Оба подхода применяться современными руководителями и предпринимателями. Но мне больше нравиться планировать вечером. Так как все еще владею свежей информации по событиям за день мне проще спланировать следующий. Более того пока я сплю моё сознание продумывает как лучше все сделать. И проснувшись утром у меня могут появиться дополнения и улучшения к своему расписанию на день.
1) На отдельном листке бумаги выписываем все что нужно сделать.
2) Смотрим на список и разделаем дела на три категории
-жесткие дела(привязанные ко времени)
Например: совещание отдела маркетинга  в 10:00
-гибкие дела( не привязаны по времени) должны быть четко сформулированы и результато-ориентированы
Например: завести одежду в химчистку (главное завести, не важно в какое время)
-бюджетируемые дела(известно сколько времени нужно на выполнение)
Например: работа над проектом «Х»  с 11:00-до13:00 (2 часа)
3) отдельно выделите те дела которые нужно делегировать
4) гибкие и бюджетируемые дела распределите по приоритетности ( можно использовать А,В,С, подход: А-самые важные дела, на прямую влияют на ваш успех; B-влияют но не сильно, можно перенести на другой день; С-дела, которые ни как не влияют на ваши ключевые цели, можно и не выполнять
5) далее переносим этот список в ежедневник согласно порядку приоритетности -важно подходить к процессу творчески. Можно использовать ручки разных цветов для разных категорий, а также стикеры и закладки.
Дополнительные рекомендации:
1) в ежедневнике при переносе списка нужно выделить красным маркером 2-3 самых важных стратегических дела и начинать необходимо именно с них.
2) Всегда планируйте так свое время, как если бы выполнение любой задачи у Вас займет на 20-30% больше от ожидаемого, так в вашей жизни не будет спешки и у всегда сможете найти время для форс мажора.
3) Всегда при подготовке к встрече и выполнению какого либо дела запасайтесь дополнительной информацией – чаще всего все идет не так как хочется.
4) При планировании встречи договоритесь с партнером о нормах пунктуальности, какое опоздание будет считаться приемлемым (5-10 мин)
5) при планировании дня или недели используйте «стратегическую карточку». «Стратегическая карточка» — это список из ваших целей на год на отдельном небольшом листке картона. Все свои промежуточные шаги согласовывать нужно с ней. Так шаг за шагом ближе к цели.

В заключении статьи о планировании дня я хочу сказать что, время это ткань из которой соткана наша жизнь. И каждый день мы можем или просто её выкидывать ведрами на свалку или создавать наши цели и победы. Наше время в наших руках.

Желаю Вам всегда верить в себя и в свои силы!!!

С верой в Вас, Максим Цыбульник.

Дорогой друг , если у тебя есть, что добавить по теме планирования дня  – напиши в комментариях, а если статья тебе понравилась, подпишись на рассылку и поставь лайк!

Также у тебя есть уникальная возможность совершенно бесплатно скачать мою новую книгу «Личная эффективность руководителя» или записаться на индивидуальную работу с мной. Подробнее здесь.

Подпишись на рассылку и получи пошаговую инструкцию повышения личной эффективности уже сегодня!

Так же на эту тему вы можете прочитать:

Запись опубликована в рубрике тайм-менеджмент с метками , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

3 комментария: Как планировать свой день за 10 мин

  1. Программист говорит:

    А какие есть специальные кросплатформенные инструменты для планирования рабочего кроме гугл.календаря?

    • admin говорит:

      Добрый День, Программист! Более сложный, но не менее интересный кросплатформенный инструмент для планирования рабочего дня — Evernote.

  2. Фатима говорит:

    Хорошо сказано-наше время в наших руках!А мы так часто неправильно им распоряжаемся!Есть над чем подумать..

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *